- Diese Jobs könnten auch interessant sein:
- Fachbereichsassistenz (d/m/w)Toll Collect GmbH
Deine letzte Suche ergab leider keine Treffer.
Es könnte helfen, entweder mit einem anderen oder ohne Stichwort zu suchen.
Registrierte Nutzer können darüber hinaus ihre Suche speichern, um beispielsweise via E-Mail über passende Stellenangebote informiert zu werden, sobald diese verfügbar werden.
Jetzt RegistrierenAls anspruchsvolles, modernes Dienstleistungsunternehmen betreibt die Toll Collect GmbH ein leistungsstarkes LKW-Mautsystem auf den deutschen Bundesfernstraßen. Die Mauteinnahmen dienen dem Erhalt und Ausbau der Verkehrsinfrastruktur und damit der Mobilität von Personen und Gütern im Herzen Europas.
Unterstützen Sie unseren Fachbereich Public Sector und Affairs in Berlin am Potsdamer Platz zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Fachbereichsassistenz (w/m/d)
Referenznummer: 20657
Aufgaben
- Sie entwerfen Präsentationen für die Fachbereichsleitung, die Geschäftsführung und zur Unterstützung der fachbereichsinternen Kommunikation
- Sie planen und koordinieren Termine und Meetings inklusive der Vor- und Nachbearbeitung und bei Bedarf protokollieren Sie
- Sie planen Reisen für den Führungskreis des Fachbereichs und rechnen diese ab
- Sie unterstützen bei der Organisation von Onboardings neuer Kolleg*innen als Schnittstelle zwischen IT und Fachbereichsteam
- Sie sind Ansprechpartner*in für die Teammitglieder rund um die Pflege der Arbeitszeitkonten und Koordination der Urlaubspläne
- Sie verantworten die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials für den Fachbereich
- Sie unterstützen den Einkaufsprozess, indem Sie Bestellanforderungen erstellen
- Sie prüfen eingehende Rechnungen und geben diese frei
- Sie übernehmen bei Bedarf die Stellvertretung der Assistenz der FBL
Profil
- Hands-on-Mentalität und strukturierte Vorgehensweise, ausgeprägte Serviceorientierung und ein kühler Kopf auch in hektischen Situationen, sowie Organisationsgeschick und ein verbindliches Auftreten zählen zu Ihren Stärken
- Sie verfügen über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und eventuell in Sekretariatsfunktionen. , möglichst in einem dynamischen technischen Umfeld
- Sie bringen Erfahrung in der modernen Büroorganisation und -kommunikation mit
- Sie sind geübt im Umgang mit Office-Anwendungen und verfügen eventuell bereits über erste Anwenderkenntnisse in SAP
- Sie haben erste Erfahrungen im Projektsupport gesammelt
- Sie bringen ein hohes Maß an Integrität und Kommunikationsgeschick mit
Wir bieten
- Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Hybrides Arbeiten
- Interdisziplinäres, motiviertes und dynamisches Team, das Fortschritt gestaltet
- Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen vom Job-Ticket über einen Zuschuss zum Mittagessen bis zur betrieblichen Altersversorgung