- Mitarbeiter/in Personaladministration (Vollzeit)Diplomatische Akademie Wien
- Sachbearbeiter*in Grundsicherung (m/w/d)Kreis Segeberg
- CNC-Fräser / Maschinenbediener (m/w/d)bwb Betonwerk Lauenburg GmbH & Co. KG
- Projektentwickler:in Technik EnergielösungenStadtwerke Lübeck Gruppe
- Sachbearbeiter (m/w/d) GIS-Expert*in, GeodatenmanagementHansestadt Buxtehude
- Verkaufsberater (m/w/d)Porsche Niederlassung Hamburg GmbH
- CNC-Fräser / Maschinenbediener (m/w/d)bwb Betonwerk Lauenburg GmbH & Co. KG
- Sozialarbeiter (w/m/d) für die Einzelfallhilfe in Teilzeit (32 Std./Woche)Baugenossenschaft Hamburger Wohnen eG
- Servicekraft (m/w/d) im Krankenhaus in Teilzeit (25 Stunden/Woche)Evangelische Stiftung Alsterdorf - Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf gGmbH
- Verkäufer (m/w/d) im Außendienst im nördlichen Niedersachsen, Bremen, Hamburg und Schleswig-HolsteinBVB-Verlagsgesellschaft mbH
- Verkäufer (m/w/d) im Außendienst im nördlichen Niedersachsen, Bremen, Hamburg und Schleswig-HolsteinBVB-Verlagsgesellschaft mbH
- Product Owner (m/w/d) ImmobilienwirtschaftSIGNAL IDUNA Gruppe
- COE Lead (m/w/d) Künstliche Intelligenz / KI-GovernanceSIGNAL IDUNA Gruppe
- Fachkoordinator m/w/x für Interventionelle Herzklappentherapie und Strukturelle HerzerkrankungenAlbertinen Krankenhaus
- Architekt (m/w/d) mit BauvorlageberechtigungAutoland AG
- Prüftechniker / Prüfingenieur (m/w/d) am Standort HamburgTreo-Labor für Umweltsimulation GmbH
- Mechatroniker / Service-Techniker (m/w/d)Lift-Manager GmbH
- Teamleiter Bar (m/w/d)Hotel Louis C. Jacob
- Prüftechniker / Prüfingenieur (m/w/d) am Standort NeumünsterTreo-Labor für Umweltsimulation GmbH
- (Senior) Business Analyst (m/w/d) - KernversicherungssystemeSIGNAL IDUNA Gruppe
- Sozialpädagoge *in (m/w/d) als Führungskraft tagewerk.osdorfEvangelische Stiftung Alsterdorf - alsterdorf assistenz west gGmbH
- Mitarbeiter (m/w/d) KundenserviceVolksbank Lüneburger Heide eG
- Fachplaner (m/w/d) Versorgungstechnik / HKLS (TGA)GOLDBECK Logistik Deutschland GmbH
- Fachplaner (m/w/d) Elektrotechnik (TGA)GOLDBECK Logistik Deutschland GmbH
- Sachbearbeiter Fort- und Weiterbildung (w/m/d)Handwerkskammer Lübeck
- Trainee Digital Sales (m/w/d)Allianz Management Programm
- Bauingenieur (m/w/d) Planungs- und BaumanagementHOCHTIEF Engineering GmbH
- Ingenieur (all genders) TGAStadtreinigung Hamburg
- Technischer Kalkulator (m/w/d) Facility ManagementWISAG Gebäude- und Industrieservice Nord GmbH & Co. KG
- Projektleiter Mergers & Acquisitions - Kundenbetreuung Pflegeunternehmen (m/w/d)Sehner Unternehmensberatung GmbH
- Werkstattleitung (m/w/d)Raiffeisen Waren GmbH
- Mitarbeiter m/w/d Verkaufsteam Weihnachtssaison in Hamburg-EidelstedtSmyths Toys Deutschland SE & Co. KG
- Zerspanungsmechaniker (m/w/d) Drehtechnik - Fokus konventionelles DrehenZAE-AntriebsSysteme GmbH & Co KG
- Mitarbeiter Vermietungsmanagement (m/w/d)NORDELBE Grundstücksgesellschaft mbH
- Mitarbeiter für Ernährung und Diätetik (m/w/d)Porschke Menümanufaktur GmbH
- Pflegefachkraft (m/w/d) als Projektmitarbeiter*inDiakonie Nord Nord Ost in Holstein gemeinnützige GmbH
- Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungswirt (m/w/d), Kundenservice und RechtLandkreis Stade
- Abteilungsleitung / stellvertretende Amtsleitung (m/w/d) (Verwaltungsbetriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaften, Sozialrecht)Landkreis Stade
- Technischer Vertriebsmitarbeiter / Vertriebsingenieur (m/w/d)National Lab GmbH
- Mitarbeiter:in Technischer Vertrieb (m/w/d)Stadtwerke Norderstedt
- Küchenchef (m/w/d)Hotel Louis C. Jacob
- Mitarbeiter Technische Dokumentation (m/w/d)passport GmbH
- Elektroniker Betriebstechnik / Techniker Elektrotechnik (m/w/d)GW Halstenbek
- Maschinenbediener (m/w/d) / AnlagenführerMarkert Filtration GmbH
- Maschinen- und Anlagenführer Pharma (m/w/d)medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH
- Synchron Herstellungsleiter (m/w/d)Studio Hamburg Synchron GmbH
- Speditionskaufmann (m/w/d) Seefracht Export oder Import (LCL / FCL) Vollzeit / TeilzeitTCI Transcontainer International Holding GmbH
- Sozialpädagoge (m/w/d)ArteCare GmbH & Co. KG
- Mechatroniker / Konstruktionsmechaniker (m/w/d) Maschinenbau / AnlagenbauAlfred Nolte GmbH
- Sales Manager (m/w/d) für Leuchtmittel InternationalMulti-Lite Lichttechnik Handels GmbH
- Mitarbeiter Transport Administration Nationale Verkehre / Speditionskaufmann (m/w/d)Raben Trans European Germany GmbH
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n
MITARBEITER/IN PERSONALADMINISTRATION
(VOLLZEIT)
Aufgaben
- Assistenz bei sämtlichen administrativen Belangen des kompletten Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt
- Anlage und Pflege der Personalstammdaten, Verwaltung der Personalakten
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems
- Erstellung von Auswertungen, Personalstatistiken und Reports
- Erstellung diverser Ad-hoc-Aufstellungen
- Erstellung und Ablage von personalrelevanten Dokumenten
- Assistenz beim Personalcontrolling
- Assistenz bei den Jahresabschlüssen und Forecast
- Abrechnung von Forschungsprojekten gegenüber Förderungsgeber
- An- und Abmeldungen der Dienstnehmer/innen bei der Österreichischen Gesundheitskasse (vertretungsweise)
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit Matura, einschlägiges Studium von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz
- Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse in der Personalverrechnung von Vorteil
- BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Loyalität und Diskretion
Wir bieten
- Herausforderndes und vielfältiges Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation
- Hauseigene Kantine
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)
GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 40 Stunden pro Woche beträgt € 3.444,96
DIENSTORT: Diplomatische Akademie Wien, Favoritenstraße 15a, 1040 Wien
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